ASISTENTE DE GERENCIA PARA LA CIUDAD DE GUAYAQUIL ECUADOR

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Empresa

Oriental Industria Aimenticia OIA Cia. Ltda.

Descripción de la Empresa

China, inmenso y legendario país Oriental, es dueño de una milenaria cultura y poseedor de una de las mejores tradiciones alimenticias del mundo. ORIENTAL INDUSTRIA ALIMENTICIA O.I.A. CIA. LTDA., ha traído al Ecuador toda la mística y sabiduría del pueblo chino para elaborar más de 88 productos alimenticios de calidad certificada, con gran aceptación en todo el país y también en el mercado internacional. Desde el año 1975, fecha histórica en que se inician las labores de ORIENTAL INDUSTRIA ALIMENTICIA O.I.A. CIA. LTDA., posee una red completa de distribución en todo el país, que la ubican como una de las principales industrias del sector alimenticio. Ubicada en Ecuador, nación de suelos y climas privilegiados en la costa pacífico de Sudamérica, trabaja en la búsqueda de mejores opciones alimenticias para diversos mercados, proveyéndolos de productos confiables, nutritivos y con precios accesibles en las líneas de fideos, harinas, condimentos, leches, snacks, bebidas y otros. Es una de las agroindustrias alimenticias más importantes del Ecuador, con capacidad de producir en sus propias haciendas la materia prima para la elaboración de la gran mayoría de sus marcas. Actualmente exporta a mercados de la Unión Europea, Norte, Centro y Sudamérica. Por estas y otras razones deseamos ser su proveedor de calidad y sabor para preservar su salud. Trabaje con nosotros; somos especialistas en productos excepcionales. Con fé y optimismo renovamos nuestro compromiso para seguirles brindando lo mejor de nosotros.

Provincia

GUAYAS

Localidad

Guayaquil

Tipo de Contratación

Cualquiera

Descripción de la Plaza

Asistente de Gerencia


Importante Empresa desea incorporar una Asistente de Gerencia con el siguiente perfil:

PERFIL DEL CARGO


EDUCACION FORMAL

o Graduada de Secretariado Ejecutivo o Carreras Administrativas, Marketing CPA

EXPERIENCIA REQUERIDA

o Experiencia de 1 año en el cargo o en funciones similares.

Capacidad para trabajar en area con responsabilidad y toma de decisiones.

CONOCIMIENTO:

Conocimiento 100% de tablas dinamicas
Exel avanzado
Elaboracion de informes gerenciales


AREAS DE RESPONSABILIDAD - DESCRIPCION DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVO

 Apoyar en la logística de los eventos internos.
 Organizar y controlar el archivo físico y digital de la Vicepresidencia Ejecutiva.
 Canalizar llamadas y tomar nota de los mensajes que deja quien llame al Vicepresidencia Ejecutivo y este se encontrara ausente o en reunión.
 Atender visitas para el Vicepresidente Ejecutivo.
 Emitir y receptar documentación interna y externa
 Garantizar y realizar el control de la correspondencia emitida y receptada, responsabilizarse de su entrega oportuna en tiempo y lugar.
 Mantener actualizada la base de datos de clientes
 Coordinar manejo y orden de las agendas ejecutivas para el desarrollo de sus objetivos.
 Elaborar la redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
 Gestionar requerimientos de las diferentes áreas de la compañía y clientes externos.
 Solicitar Proveeduría necesaria.
 Coordinar reservas y gestiones por viajes nacionales e internacionales.
 Elaborar liquidaciones de Viaje Nacionales e Internacionales.
 Revisar contratos y convenios en general con los abogados.
 Gestionar firmas de aprobación de Vicepresidencia sobre documentos, contratos, convenios, cartas, etc.
 Brindar atención especializada a familiares del accionista o personas indicadas por Vicepresidencia Ejecutiva o Presidencia del Directorio (cotizaciones, precios, descuentos y seguimiento de la facturación.)
 Receptar, revisar, enviar documentos, mails, cartas que agiliten procesos operativos de Presidencia Ejecutiva o Presidencia del Directorio.
 Ingreso de Facturas de bienes y servicios por boletos aéreos, hoteles, honorarios profesionales y facturas varias de los relacionados.
 Elaborar Presupuesto de Pedido Marco de Viajes nacionales e internacionales, hoteles.
 Seguimiento en atención reuniones de Directorio a ejecutivos


OTRAS

 Elaborar los informes y reportes solicitados por el nivel superior.

 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de trabajo con sus respectivas normas y políticas.

 Reportar y dar seguimiento de las quejas de los clientes que no recibieron la atención adecuada en las áreas de la empresa a las que se acercaron con anterioridad.

 Atender otras actividades a solicitud del Presidente Ejecutivo.


Con vision de crecimiento.

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